Einfach, digital, kostengünstig
Alle(s) unter einem Dach
Erleben Sie nahtlose Immobilienverwaltung mit Udoma: Mieter:innen, Hausverwaltungen und Dienstleistende gemeinsam in derselben Cloud. Gehören Sie zu den Ersten, die Udoma kennenlernen. Fragen Sie nach unserer kostenlosen Demo, um schon bald smarter zu wohnen und zu verwalten.
Unverbindlich kennenlernen MEHR ERFAHREN
Vielseitig, flexibel, benutzerfreundlich
Einfacher Einstieg, viele Möglichkeiten:
Verwaltung und Kommunikation leicht gemacht
Diese und viele weitere Funktionalitäten unterstützen Sie dabei, Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten:
- Transparente Abwicklung von MeldungenErmöglichen Sie Ihren Mieter:innen, einfach und schnell Meldungen zu erfassen, die Sie schnell und automatisiert bearbeiten oder an die zuständigen Dienstleistungsunternehmen weiterleiten können. Bleiben Sie stets über den Fortschritt informiert und treten Sie unkompliziert mit allen Beteiligten in Kontakt.
- Die richtigen Daten abfragen
- Einfacher Zugriff für alle Parteien
- Alle Prozesse komplett digitalisiert
- Alle Daten jederzeit verfügbar
Effizient, zentral, integriert
Entdecken Sie unsere umfassenden Funktionen
Pflegen und verwalten Sie Ihre Immobilien, Mieter:innen, Termine und vieles mehr - alles bequem an einem Ort
Stammdaten verwalten
Pflegen Sie all Ihre Stammdaten zentral und übersichtlich. Mit Udoma haben Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Objekten, Mieter:innen, Mietverträgen und Dienstleistenden stets zur Hand und können diese schnell und einfach verwalten.
Verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten
Udoma bietet eine zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation mit Mieter:innen und Dienstleistenden, sodass sämtliche Kommunikation jederzeit nachvollzogen werden kann.
Strukturierte Arbeitsabläufe
Sparen Sie Zeit und Kosten, indem Sie unsere vorgefertigten Arbeitsabläufe nutzen, um Vorgänge schnell, effizient und fehlerfrei abzuwickeln. Diese passen wir gerne an Ihre individuellen Anforderungen an.
Dokumente generieren
Erstellen Sie Dokumente wie Mietverträge, Bescheinigungen oder Mieterhöhungen schnell und einfach direkt in Udoma. Mit unseren Vorlagen und Formularen können Sie Dokumente individuell anpassen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen enthalten sind.
Termine planen
Koordinieren Sie Termine mit Ihren Mieter:innen, planen Sie Besichtigungen, Wohnungsübergaben und andere Aktivitäten effizient und übersichtlich und integrieren Sie diese in Ihre Arbeitsabläufe.
Benutzerdefinierte FAQs
Führen Sie eine Liste mit häufig gestellten Fragen (FAQs) und stellen Sie diese Ihren Mieter:innen zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der Anfragen reduzieren, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter:innen sich auf das wesentliche konzentrieren können.
Unverbindlich kennenlernen
Schnell, integriert, unkompliziert
Maßgeschneiderte Arbeitsabläufe
Bestehende Prozesse digitalisieren und vereinfachen
Vollständig konfigurierbare Arbeitsschritte
Udoma wächst mit den Bestrebungen Ihres Unternehmens, Prozesse effizienter und integrierter zu gestalten. In Ihrem Tempo.
Ihr persönlicher Key-Account-Manager
Wir unterstützen Sie persönlich beim Aufsetzen Ihrer Arbeitsabläufe in Udoma.
Beispielprozesse
Schaden beheben
Schadensmeldung kontrollieren und Dienstleistende:n beauftragen
Neuvermietung
Neuvermietung nach Leerstand oder Auszug
Mieterwechsel
Mieterwechsel innerhalb einer WG
Bescheinigungen
Bescheinigungen anhand von Meldungen ausstellen
Mieterhöhung
Mieterhöhung nach gesetzlichen Vorgaben
Wählen Sie aus einer Liste vordefinierter Vorlagen oder bilden Sie mit unserer Unterstützung neue, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Arbeitsabläufe ab.
Schnell, zuverlässig, überschaubar
Komplizierte Abläufe in weniger als 2 Minuten:
Beispielablauf Schadensmeldung
Meldung erfassen
Mieter:in meldet Schaden an und kann dabei Bilder oder Videos hochladen
Verwaltung wird benachrichtigt
E-Mail informiert über die neue Meldung
Verwaltung kann entscheiden ob Meldung berechtigt ist und ggf. nach weiteren Details fragen
Dienstleistung anfordern
Ein passender Kontakt wird ausgewählt
Ein entsprechender Auftrag wird generiert
Dienstleistende:r bekommt Zugang zur Meldung
Arbeit wird aufgenommen
Dienstleistende:r setzt sich mit Mieter:in in Verbindung
Schaden wird beseitigt und alle Parteien werden darüber in Kenntnis gesetzt
Rechnung wird hochgeladen
Mieter:in bestätigt
Nach Abschluss der Arbeit ist die Bestätigung der Mieter:in erforderlich
Meldung erfassen
Mieter:in meldet Schaden an und kann dabei Bilder oder Videos hochladen()
Verwaltung wird benachrichtigt
E-Mail informiert über die neue Meldung()
Verwaltung kann entscheiden ob Meldung berechtigt ist und ggf. nach weiteren Details fragen()
Dienstleistung anfordern
Ein passender Kontakt wird ausgewählt()
Ein entsprechender Auftrag wird generiert()
Dienstleistende:r bekommt Zugang zur Meldung()
Arbeit wird aufgenommen
Dienstleistende:r setzt sich mit Mieter:in in Verbindung()
Schaden wird beseitigt und alle Parteien werden darüber in Kenntnis gesetzt()
Rechnung wird hochgeladen()
Mieter:in bestätigt
Nach Abschluss der Arbeit ist die Bestätigung der Mieter:in erforderlich()
Einfach, unkompliziert, abgesichert
Schritt-für-Schritt zur Mieterhöhung
Beispielablauf Mieterhöhung bei Indexmiete
Wohnung auswählen
Übersicht zeigt Einheiten an, für die eine Erhöhung der Indexmiete fällig ist
Eine Einheit wird aus besagter Übersicht ausgewählt
Indexmiete anpassen
Aktuelle Indexdaten werden automatisch gesetzt
Neue Miete wird basierend auf dem aktuellen Preisindex berechnet
Dokument generieren
Ein Mieterhöhungsbegehren wird generiert
Dokument teilen
Bevorzugte Versandmethode auswählen (E-Mail oder Post)
Mieterhöhungsbegehren wird an Mieter:innen versendet
Dokument wird für die Einheit gespeichert
Wohnung auswählen
Übersicht zeigt Einheiten an, für die eine Erhöhung der Indexmiete fällig ist
Eine Einheit wird aus besagter Übersicht ausgewählt
Indexmiete anpassen
Aktuelle Indexdaten werden automatisch gesetzt
Neue Miete wird basierend auf dem aktuellen Preisindex berechnet
Dokument generieren
Ein Mieterhöhungsbegehren wird generiert
Dokument teilen
Bevorzugte Versandmethode auswählen (E-Mail oder Post)
Mieterhöhungsbegehren wird an Mieter:innen versendet
Dokument wird für die Einheit gespeichert
Unkompliziert, problemlos, strukturiert
Strukturierte Datenerfassung
Erfassung von Daten leicht und unkompliziert
Erfahren Sie die Vorteile unserer benutzerfreundlichen Formulare und erleichtern Sie Ihren Arbeitsablauf.
- Das passende Formular für jedes AnliegenKonfigurieren Sie für jeden Prozess und jede Anfrage das passende Formular. Fordern Sie nur die Daten an, die Sie für den jeweiligen Prozess benötigen und stellen Sie so sicher, dass Sie immer über alle notwendigen Informationen verfügen, um Anfragen schnell und effizient zu bearbeiten.
- Vollständige Daten in wenigen Schritten
- Verfügbar in jeder Sprache
- Verbesserte Aufbewahrung der Daten
